Office-Basis Erweiterungen

Kundenpreise

Kunden-Gruppenpreise und individuelle Kundenpreise

Sie können unter anderem spezielle Preise für Firmengruppen definieren und in der Kalkulation verwenden. Auch individuelle Kundenpreise und Kundenrabattgruppen sind frei definierbar. In der Kalkulation können Sie bei der Preisgestaltung frei zwischen den normalen Listenpreisen oder den Kundenpreisen der einzelnen Kunden, Firmengruppen oder Rabattgruppen wählen.

Kaskade

Stücklisten / Kaskadierte Artikel

Eine Kaskade erlaubt es Ihnen, einem Artikel beliebig viele weitere Zubehör-Artikel zuzuordnen (Stücklisten). Einem kaskadierten Artikel können  Sie weitere Artikel unterordnen. In der Kalkulation ist es dann möglich, bei den Kaskaden/Stücklisten nur den übergeordneten Artikel (Vaterartikel) offen zu legen. Bei der Berechnung werden allerdings die untergeordneten Artikel mit berücksichtigt. Den Verkaufspreis eines Vaterartikel können Sie anpassen, ohne die untergeordneten Artikel verändern zu müssen. Die Anzeige der untergeordneten Artikel kann beim Druck einer Kalkulation ein- oder ausgeschaltet werden.

Konfiguration

Zusammenstellen von Anlagensystemen

Legen Sie Muster-Systeme und Anlage an, auf die Sie im Kalkulationsprozess immer wieder zurückgreifen können. Damit können Sie Arbeitsschritte reduzieren und somit Arbeitszeit einsparen. Es lassen sich verschiedene Arten von Anlagen mit Bezug auf die Systemverträglichkeit bzw. die Systemzugehörigkeit definieren, zum Beispiel Standardanlagen oder von Ihnen selbst erstellte spezielle Anlagensysteme. In der Kalkulation können Sie die angelegten Konfigurationen durch Auswahl des Systems in einem Projekt übernehmen. So ist sichergestellt, dass nur passende Komponenten verwendet werden. Das Erstellen von Angeboten und Ausschreibungen geht Ihnen bei der Verwendung von häufig verwendeten Systemen schnell und einfach von der Hand.

Fremdleistung

Kalkulation mit Fremdleistungen

In der Position einer Kalkulation können Sie die Einkaufs- und Verkaufswerte von Fremdleistungen in eigenen Kalkulationsspalten einsehen und bearbeiten. So kalkulieren Sie definierte Anteile aus Lohn und Material als Fremdleistung – mit und ohne Verwendung von Artikelarten. Der Eigen- und Fremdanteil für Fremdleistungen verschiedener Lieferanten kann dabei separat kalkuliert werden. Reichen Sie auf diese Art mit einfachen Schritten Fremdleistungen beaufschlagt an Ihre Kunden weiter.

Aufmaß

Erfassung / Fakturierung von Aufmaßen

Vor Ort bzw. auf der Baustelle können Sie das Aufmaß direkt aus dem Auftrag erstellen und für zusätzliche Aufmaß-Positionen, die nicht im Auftrag enthalten waren, einen Nachtragsauftrag generieren. Das Aufmaß kann gedruckt oder als Exceltabelle ausgegeben werden. Die aufgemessenen Mengen erfassen Sie entweder manuell oder über eine Excelschnittstelle. Anhand des Aufmaßes wird die entsprechende Rechnung fakturiert. Dabei legen Sie fest, ob entweder nur der Lohn, nur das Material oder Material und Lohn berechnet werden sollen.

Nebenkosten

Berücksichtigung von Projektnebenkosten in einer Kalkulation

Mit den Nebenkosten lassen Sie verdeckte Kosten mit in die Kalkulation einfließen, zum Beispiel Montagekosten, die technische Bearbeitung, Reisekosten oder zusätzliche Dienstleistungen.

Aufschlagsgruppenkalkulation

Kalkulation von Projekten mittels Aufschlagsgruppen

Erstellen Sie eine Mischkalkulation auf Grundlage unterschiedlicher Aufschläge auf den Einkaufspreis. Die Aufschlagsgruppen werden den Artikel zugewiesen. Dabei kann die Zuordnung der Aufschlagsgruppe bei einzelnen Artikeln in der Kalkulation  geändert werden.