E-Business für Ihren Bestellprozess

Im Laufe des Bestellprozesses gibt es einige Dokumente, die zwischen Ihnen und Ihrem Lieferanten ausgetauscht werden. Oftmals bedeutet dies viel „Handarbeit“: So müssen Sie Ihre Wareneingänge manuell buchen und jede Seriennummer sehr zeitaufwendig einzeln einscannen. Und Ihr Lieferant muss alle Bestellungen mühsam händisch erfassen.

Bestellprozess im Überblick
Vom Angebot bis zur Rechnungslegung - manchmal ist der Bestellprozess ein weiter Weg.


Schnittstelle im Gepäck

Um Ihre Bestellabläufe zu vereinfachen und zu automatisieren, hat die aktuelle esoffice-Version eine Lieferanten-Schnittstelle im Gepäck. Bereits getestet wurde diese Anbindung mit dem KOMSA-Shop. Denkbar ist diese Schnittstelle aber auch zu jedem anderen Ihrer Lieferanten wie zum Beispiel Sonepar oder Honeywell.

Schon heute können Sie Ihre Bestellungen und Lieferavis direkt in Ihrem esoffice abwickeln. Für die Zukunft sind auch noch die Prozessschritte „Auftragsbestätigung“ und „Eingangsrechnung“ geplant.

Was heißt das genau?
Ihre Bestellungen werden im esoffice zusätzlich zum PDF-Format nun auch als XML-Datei erstellt. Diese kann über die neue Schnittstelle automatisiert bei Ihrem Lieferanten eingelesen werden - genauso wie die Lieferavis in Ihrem Wareneingang. Dabei werden Lieferavis als vorläufige (= noch nicht gebuchte) Wareneingänge angelegt, die auch die geplanten Liefertermine als Eingangsdatum zeigen. Alle Seriennummern werden automatisch übernommen.

Vorteile im Überblick
Auf Ihrer Seite ist ein automatisierter Wareneingang der entscheidende Vorteil. Und auf der Lieferantenseite entfällt sämtlicher händischer Aufwand bei der Bestell-Erfassung. So wird durch die Lieferanten-Schnittstelle der gesamte Bestellprozess schneller abgewickelt und Tippfehler und Zahlendreher gehören der Vergangenheit an.

Interesse geweckt?

Sie möchten Ihren Bestellprozess automatisieren und beschleunigen?

Sprechen Sie das es2000-Team für Ihr individuelles Dienstleistungsangebot an
unter der 0541/4042-0 oder unter info@es2000.de. 

Stand: Mai 2016

Microsoft                       BHE                             GAT                          GFT                          InterKey                          VdS

Kontakt     Tel. +49 541 4042-0

EMail     Schreiben Sie uns

Helpdesk     Helpdesk-Zugang

RSS-Feed     Newsletter

Remote-Verbindung     Remote Support