Office-Basis

Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen

Sie wollen eine Branchensoftware, auf die Sie sich verlassen können? Ein Software, die die Anforderungen der Branche genau kennt? Sie wollen Ihr Büro klar organisieren und effizienter gestalten? Dann legen Sie mit Office-Basis den perfekten Grundstein, um Ihr Unternehmen zu digitalisieren. Dieses Basisprogramm ist die Grundlage für ein erfolgreiches Arbeiten im Büro: Mit Office-Basis verwalten Sie mühelos Ihre Stammdaten, schreiben Angebote und Rechnungen, pflegen Ihre Artikelpreise, legen Beschränkungen bei den Zugriffsrechten individuell fest, kontieren Rechnungen und erstellen individuelle Reports. Office-Basis ist der erste Schritt auf Ihrem Weg zur Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse!

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Office-Basis von es2000

Vom Angebot bis zur Rechnung ist dank Office-Basis von es2000 alles sauber und detailliert dokumentiert: Mit der Kalkulation erstellen und kalkulieren Sie Angebote, Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Aufträge und Rechnungen. Sie können zu jeder Artikelposition Produktbilder hinterlegen, Rabatte zuordnen und Lohn- und Materialpreise ausweisen. Die Wirtschaftlichkeit in Form des Deckungsbeitrags eines Projektes behalten Sie dabei immer im Blick. In der Vorschau kann dann das Druckergebnis kontrolliert werden, die Druckausgabe kann dabei auf individuelle Anforderungen angepasst werden. Anschließend wird das Dokument gedruckt oder per Mail versendet. Die Abrechnung kann in Teilrechnungen, Schluss- oder Akontorechnungen erfolgen. Die Rechnungen können in elektronischer Form mit zusätzlichen Dokumenten versendet werden, zum Beispiel mit Arbeitsberichten.

Die Kontierung der Rechnungen kann automatisch auf die dafür vorgesehenen Erlöskonten für Material und Lohn, sowie auf die entsprechenden Kostenstellen und Kostenträger erfolgen.

Verwaltung der Stammdaten

Mit Office Basis von es2000 ist die Stammdatenverwaltung von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Personal ein Kinderspiel. Allgemeine Angaben, Ansprechpartner, Telefonnummern und E-Mailadressen sind ebenso schnell und sicher erfasst wie Zahlungsbedingungen, Serienbriefanreden, Bankverbindungen, Konditionen und vieles mehr.

Artikel und Leistungen sind problemlos angelegt und können individuell mit verschiedene Arten der Artikelbeschreibungen versehen werden, wie z.B. mit Ausschreibungstexten, Preislistentexten und Langtexten. Informationen wie Anerkennungsnummern und Montagezeiten werden einmalig im Artikel hinterlegt und können später direkt in die Kalkulation von Angeboten übernommen werden. Die Preise für Artikel und Leistungen können in einem Pflegelauf individuell angepasst werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit jeden Ihrer Listenpreise individuell mit einem prozentualen Aufschlag oder einem festen Betrag neu zu berechnen.

Zugriffsberechtigungen

Nicht jeder Mitarbeiter sollte vollen Zugriff auf jede Programmfunktion oder jedes Modul haben. Um sensible Daten zu schützen und bestimmte Abläufe im Unternehmen nicht zu stören, können Sie die Rechte für Benutzer gezielt zuweisen.

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Ihre Vorteile

Umfangreiche Verwaltung

Ihre Möglichkeiten bei der Verwaltung und Pflege von Stammdaten ist enorm. Das fängt bei Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten an, geht über die Firmenfahrzeugverwaltung beim Personal bis hin zu kalkulationsrelevanten Daten bei Artikeln und Leistungen wie etwa Montagezeiten.

Perfekter Austausch

Der Datenaustausch mit Planern und Architekten ist über GAEB-Dateien möglich, Artikelstammdaten können von Ihren Lieferanten bequem per Importfunktion eingelesen werden. So bleibt der Informationsfluss gewahrt und Ihre Daten immer aktuell.

Flexible Preisgestaltung

Kalkulieren Sie Projekte mittels diverser Stellschrauben, zum Beispiel per Aufschlag auf den Einkaufspreis. Die Wirtschaftlichkeit behalten Sie über den Deckungsbeitrag im Blick. So sorgen Sie dafür, dass alle Projekte rentabel sind.

Individuelle Reports

Viele Basis-Berichte und Auswertungen werden bereits mitgeliefert, die an Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden können. Bei den Reports kann auf die Daten aus den einzelnen Datenbank-Tabellen zugegriffen werden.

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Das ist eserp

Auf die ERP-Lösungen von es2000 können sich Errichter von Sicherheitstechnik, ITK-Systemhäuser und Branchen mit vergleichbaren Prozessen bei der Digitalisierung bereits seit 30 Jahren verlassen.

Die Software-Lösungen von es2000 werden passgenau auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten, so dass die Arbeitsabläufe komplett durchgängig sowie harmonischer und effizienter durchgeführt und auf diese Weise Zeit und Kosten gespart werden können. Als Branchenspezialist kennt es2000 die typischen Abläufe und Herausforderungen im Projektgeschäft und im Service rund um Anlageninstallation genau, um mit der ERP-Software jedes Unternehmen optimal zu digitalisieren.

Die Office-Basis bildet Ihre perfekte Grundlage für ein erfolgreiches Arbeiten im Büro. Unter anderem schreiben Sie schnell und einfach Angebote und verwalten Ihre Stammdaten mühelos.

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Das sagen unsere Kunden über es2000

Sven Lindemann, Geschäftsführer und Serviceleiter von Bunsieck & Partner GmbH

"In contrast, es2000 has developed esoffice continuously. So individual custom changes made to the standard software also work when there is a new release...."

Gerhard Förtsch, Director of TeleSys Kommunikationstechnik GmbH

“We pass the optimization requests of our customers on to the product management department of our software service provider es2000. Many of our customers are well-known global players from Silicon Valley, and have branches all over the world. To set up a service call,..."

Pierre Tambyrajah, Northland Controls Systems, Inc., Newark (USA)

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